浅谈企业信用风险管理制度的建立(3)
来源:广东信用网
2008-07-16 09:52:03
二、事中管理-----在扩大信用销售的同时,通过执行科学合理的授信审批程序,使风险能够得到有效控制;赊销是一个有风险、有成本的过程,必须有计划、可以控制。销售提成制是目前相当多的企业的主要销售管理方式。然而单纯地依赖于用销售提成的方式刺
二、事中管理-----在扩大信用销售的同时,通过执行科学合理的授信审批程序,使风险能够得到有效控制;赊销是一个有风险、有成本的过程,必须有计划、可以控制。销售提成制是目前相当多的企业的主要销售管理方式。然而单纯地依赖于用销售提成的方式刺激销售,往往会使业务人员盲目地拉到大量的订单,而不管企业的收帐风险如何,最终企业将承担全部欠帐风险。
弥补这种方式缺陷的一个有效方法是,企业应当通过制定合理的信用政策、增加独立的信用业务授权与控制职能,从而使销售业务决策更多地考虑风险损失因素,使企业的销售基本目标始终以净利润为导向。
企业应通过完善的授信审批程序,控制信用风险,在授信审批流程上,须体现如下控制环节:
1、在业务合同管理上,凡是给予信用优惠的客户,除须按前文进行客户资信调查和信用评级外,在业务开展前均须签订合同,并对合同资料集中统一管理。业务合同的签订,须报信用部门或信用小组初审后,再报总经理(或总经理授权的副总经理)签批。
2、在具体业务经办时,业务部门首先要审核相关合同、订单的真实性,同时向信用部门查询该客户的信用状况,如有信用逾期,则信用部门不予审批额度,并及时向财务部门、业务部门反映,业务部门应进入催款程序,以避免公司损失。
3、信用部门应实时统计各家经销商的信用使用状况,对于有信用逾期现象的经销商,要根据信用逾期时间、具体原因、经销商合作情况等制作信用逾期统计表,并实时反映给业务部门、总经理;对于逾期金额、时间严重的客户,要向高层反映。
4、对于信用部门提出警告的客户,业务部门和财务部应积极配合,对该客户的信用状况进行重新核定。
5、有的企业还会采用单笔购货限额作为辅助的信用监管工具。单笔购货限额是指信用管理人员可以批准的最大单笔订单的金额,而不用由信用部门经理或更高层人员批准。比如,客户的信用额度是50000元,单笔购货限额是10000元,这样即使是12000元的单笔订单申请,也要提交信用部门经理批准。这种方法加强了对客户购货活动的监控。
制度的制定是相对容易的,关键在于企业在实际工作中如何有效的把握政策,在保证企业风险相对小的情况下尽可能大的提高企业的利润。在实际工作中也要注意,仅从企业内部的信用记录、信用评估资料上推断一个客户的信用状况还是不可靠,为了更好的把握信用政策,在大额的信用审批时候,尤其要借助外部更为专业和广泛的资源来交叉验证客户的信用问题,这样才能较为全面地了解一个客户的信用情况。
例如:A公司处理了一个代理商B的教育系统项目,从账期、额度、行业付款能力考核、不良纪录等资料各个方面,完全没有问题。但是最终还是出现了款项无法追回的情况。原来,代理商B的这个项目是被其下级代理C欺骗,项目根本不是教育系统,而是纺织系统,在项目完成时,客户由于经营的问题,根本无法履行合同,导致代理商B也不能收回款项,A公司也跟着受到牵连。这一连串的反应,使我们更加认识到,信用管理是个系统,当完全满足系统的规定的时候,合作伙伴的经营水平、信用管理水平等各个方面的条件,都会导致风险的发生。
在企业的实际操作中,要注意的往往不是一般人备加警惕的新公司、中小客户,而是分销企业有长期合作关系的、非常有实力的一些中型渠道商,这也折射出目前我国IT市场正处于复杂的、市场变迁的新阶段。有些恶意侵占企业在初期交易时,为了取得供货商的信任,他的付款和信用都很正常,这样合作一段时间后,在供货商处,就取得了较好的信用度。接下来的交易过程中,他利用供货商给他的信用度,开始借种种理由不付款或拖延付款,在这期间,为了保持你对他的信任,他会不定期的小额偿还款项,等到有机会时,签一笔大额合同,然后就突然消失或破产。如果供货商有了完善严格的授信审批制度,就会很大程度上避免这种现象的发生。虽然绝对是诈骗的企业占少数,但应当看到,在经营过程中,会发生各种状况,为降低风险,企业采取严格完善的信用政策是必不可少的。
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