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梳理三大信用关系 增强自我管理能力

来源: 2008-05-06 10:18:25

一、信用,企业家手心里的宝 (一)直观地讲,信用是钱 经济发展的新时期,企业不仅是社会合格商品的制造者,更要成为市场环境和社会进步的引导者,在创造股东利润的同时贡献社会公共价值。信用管理,能够成为企业发展的良好工具。 在企业信用管

    一、信用,企业家手心里的宝

    (一)直观地讲,信用是钱

    经济发展的新时期,企业不仅是社会合格商品的制造者,更要成为市场环境和社会进步的引导者,在创造股东利润的同时贡献社会公共价值。信用管理,能够成为企业发展的良好工具。

    在企业信用管理方面,建议企业家首先根据自己企业的情况,思考这样三个数据:

    (1)赊销占全部销售的比率?

    (2)销售回款的平均速度?

    (3)客户的资金的主要来源?

    第一个数据可以判断你的企业对信用的运用程度;第二个数据可以反映你的企业应收账款的风险状态;第三个数据可以表示你的企业的市场信用能力。

    信用是赊帐的能力,体现在交易的能力和交往的品质之中,而信用最直接和最明确的表现就是合同。合同表达了交易双方的承诺,明确了双方承诺的代价。在这个意义上我们应当认为信用管理是全面的合同管理。

    你要贷款,客户要赊帐,交易双方发生了信用往来,同时将银行也导入了交易信用的范围。所以,在现今的经济交往中,信用不是简单的两方或者三方的关系范畴,信用已经是一个多方位、多层面、多角度的互动互联的行为关系。能不能按时还钱,能不能付清利息,能不能及时如约交货,就产生了一个共同的信用安全问题。

    信用能力产生在经济实力中,信用风险产生在交易过程中,信用管理产生在现金流动中。

    (二)信用管理是管好钱

    经营过程中,钱是在流动的,变化的,处理好现金流动过程中的相关关系,就是信用管理。财务管理体现在对现金流的价值管理,信用管理体现在对现金流的安全管理。

    因此,信用管理,一是管钱从哪里来、到哪里去?二是理收入有多少、成本是什么?前者管家产,后者理家底,管好自己得钱,理清他人的钱。

    二、积极处理好三大关系

    (一)关系一,内部关系

    任何企业在信用管理开始的时期,内部关系是最难处理的。尽管现在在全球经济一体化的环境中,浙江的企业家拼搏了多年,博弈了多年,交易行为和观念正在快速现代经济化,但是三现(现金、现场、现货)、三缘(亲缘、人缘、地缘)的初级市场的潜意识还是不浅。

    1.内部要有信用政策。建立信用政策的目的在于:明确做什么。

    根据财务政策(激进的或者保守的或者中性的或者波动的政策)制订信用政策。包括:客户政策(方向、类型、规模等),额度政策(铺底、回笼、折扣等),收帐政策(帐款分类、催收方法、坏帐处理等)以及附加政策(奖罚、监督、危机处理等)。

    根据信用政策来确立信用制度,包括信息管理制度,客户授信制度,信用考核制度,风险控制制度,应急处理制度。
    2.内部要有沟通程序。通过明确的有责任的信用管理程序,做到:事出有因,过程有理,结果有效,有始有终。

    要有主动的自觉的理性的反馈机制,做好协调和预测。

    反馈快,是市场先机;信息准,是获胜机遇;评价全,是价值所在;建议新,是潜力所聚。

    管理是处理复杂问题,需要公司团队共同负责;领导是处理变化问题,需要公司决策灵敏。

    3.内部要实行信用提示。目的在于:知道怎么做。运用内部沟通程序及时地向销售部门提醒客户信用状态;向财务部门提醒应收应付状态;向生产部门提醒产品产销状态;向质量部门提醒消费者满意状态;向人事部门提醒人才配置状态;向决策团队提醒公司运行状态。

    在提醒中实现“经营信用,治理风险”的目标。

    (二)关系二,客户关系

    公司应当对客户状态了如指掌,随时能够干净利索地解答下面两个问题:

    (1)客户变动率多少(掌握不同客户合作的波动性)?

    (2)客户贡献率多少(清楚不同客户销售产生的利润)?

    1.客户要记录。

    信用的风险集中在客户身上,客户管理是信用管理的总脉。信用管理的客户管理应当充分运用现代信息的方式,把各种信息整理为企业资源。

    不管哪个部门或者哪个岗位负责信用管理,这样几个条件一定要完成:

    (1)完整建立客户档案,

    (2)实时整理客户记录,

    (3)定期交流客户信息。

    根据日常的记录加工产生的信用依据,制定出对客户的授信政策。没有信用记录等于没有信用能力,没有记录的客户不能实行信用销售。

    2.客户要跟踪。

    跟踪要有监督性:针对销售合同,进行履约检查、帐款核对、信用记录。

    跟踪要有测算性:选择测算指标,进行定期测算。

    信息要有数据库:把不同部门的信用记录集中起来,及时整理、调整客户信用记录。

    3.客户要评价。

    评价什么?利润份额、支付情况、销售区域、信用品质。

    怎么评价?贡献排序、份额占比、贡献增长率等等。

    评价后进行客户授信的调整,销售政策的调整,运用信用政策,把客户培育成企业成员和战略伙伴。

    (三)关系三:银行关系

    1.信用能力的强弱,反映在利用自己实力、借助外部力量获得资金的能力大小。

    从数学的角度,有这样几个公式,可以看出,不同的公司运用信用管理的方式、立场、态度不同,得到的信用效益是产生很大差距的:

    资产+信用=实力

    资产×信用=能量

    (资产)信用平方=创造力

    企业经营者应当利用自己的信用实力,产生信用能量,发出自己的信用创造力。

    2.信用治理保障资本安全。企业没有不借钱的,过去讲借不到钱是信用环境不好,是银行看不起自己,是银行爱富嫌贫。但是更全面地看,是自己的风险隔离没有做好。我们的企业,尤其是成长初期和升级初期的中小企业,对自己的财务管理总有不严谨不规范的细节:

    (1)在财务操作上,帐务记录很原始,会计报表很随意,股东拆借很随便;

    (2)在资金效益上,资金成本计算不完整、资金回收不规矩、资金流动不约束;

    (3)在财务决策上,投资决策缺少可行性考核,资金流动缺少战略运筹,风险预测和预警滞后,现金流动的安全保障力低。

    这些都是企业信用的内部治理问题。这些问题在信用交往中就成为了自己的陷阱。当你不能基本保障他人安全时,他人也就不会与你往来。

    3.信用能力四两拨千斤,首先要落实四两。信用往来就是一个秤砣与货重的杠杆关系,以小的力量托起大的收获,借别人的帮助,发展自己的实力。

    要防止这样几个风险:

    (1)股东个人资产的风险;

    (2)股东之间的风险;

    (3)企业拆借的风险;

    (4)资金闲置的风险。

    要保证自己“四两”的真实,就要把自己的股权结构、资产结构、负债结构调整在最合适的状态。

    三、企业信用管理的提示

    (一)提示一,重视自我评价

    1.三点一线做好帐款管理。公司所有管理者都应当积极认识这样几个观点:

    (1)全部回收账款生意才算成功!

    (2)应收账款就是利润(应收帐款是企业债权,其他应收款也应纳入这个范围)!

    (3)账款回收速度是重要成本!

    对所有的资金流动做到事前管理、事中监督、事后控制(称为全程信用管理)。

    2.测算五个指标:

    (1)坏帐的代价:坏账额÷公司利润率(计算结果等于公司应付坏帐所需增加的营业额)

    (2)销售变现期(DSO):(某时段应收账款余额÷该时段赊销总额)×该时段天数

    (3)运营资本:流动资产-流动负债

    (4)现金偿债率:现金÷流动负债

    (5)资本偿债率:股东权益÷负债总额

    定期或者不定期地对这些指标进行检测,可以为财务和管理当局提供更加客观、中肯的财务风险控制意见,增强企业财务风险防范的自我求进意愿。

    (二)提示二,借助外部力量

    1.利用政府信息平台。社会信用体系为你建立了信用荣誉库和蓄能池,同储蓄一样,一定会有增值的回报。仅是省级层面就有:省企业信用发布和查询平台;省工商系统的企业信用评价平台;中国人民银行贷款监控系统等等。

    公司一定要关注政府平台的信息,关心自己企业的信用记录,有了不良记录赶紧修补。

    2.运用风险转移工具。利用客户提供的担保条件来实现授信风险的转移;利用第三方的有偿服务来规避风险。

    (1)信用担保:定金、保证、抵押、质押、留置、特殊担保等。

    (2)信用保理:由保理商购买债权及进行债务催收。

    (3)信用保险:以债务人的信用为标的进行债权保险。

    3.增进服务合作。信用服务的宗旨是帮你揭示信用风险,信用服务的功能是帮你提升信用能力,挖掘你的信用潜力(调整财务能力、组合资产能力等);修补你的信用缺陷(推荐融资渠道、设计资本结构等)。

    信用等级反映的是企业信用风险状态,是抗风险的能力表示。

    (三)提示三,防范信用漏洞

    1.把握政策导向。今年是一个金融政策从紧的年份,除了银根收紧,资源从紧、环保从紧、能源从紧等等也已经显现出来。企业应当全面检查有没有潜在的信用危机。

    (1)已经进行的信用运作会不会受到对方损害,如,对方的银行收贷、资产缩水、行业退出等等。

    (2)已经进行的生产经营会不会存在信用管理漏洞,如,房地产介入、多元产业介入等等。

    2.做好几项工作。十分关注现金流变化(不管你有几套报表,现金流不能乱);十分关注客户的动态(不管你有多少权力,销售政策不能乱);十分关注信用记录(不管你有多大能耐,信用记录不能乱)。

    3.达到几个目的。控制客户信用的变化率,控制应收账款的波动率,控制资金流动的缺口率。

    4.处理好几层关系。企政之间的法规信用关系、企银之间的资金信用关系、企业之间的商业信用关系、企社之间的市场信誉关系。

    信用是企业经营的定盘星

    通过信用管理,资产加信用,改善负债结构,获得信用支持的案例: 

    案例1:置换应收帐款。竹地板生产企业发展原料基地,需要资金,但负债结构不合理,全部为短期债务,结构刚性,有不少是企业间拆借,形成关系帐款,利息做在表外。

    通过信用关系梳理,建议其资产抵押,调整借款对象,进行债务置换,将部分优质应收帐款转为投资,由担保公司介入,获得银行授信,实现分期贷款。

    案例2:收购客户资源。竹炭产品制造企业要发展销售网络,需要投资,现有部分销售点以老板个人名义投资,应收应付管理困难,削弱了公司的资本实力和客户管理能力。

    通过信用评级,建议调整公司资本结构,将自然人投资作为增资扩股,改善资本结构,增强了公司资本实力,得到担保公司的支持,从而获得银行贷款。

    案例3:优化客户结构。胶合板公司有多个合作厂,既是上游客户又是被投资方,分散了公司的资本实力和品牌建设力量,应收应付混乱。

    通过信用评级,建议产业整合,调整投资结构,把合作方按照核心层、控制层、辅助层的不同关系分类,采取不同的投资方式和投资规模,增强了对产品全过程的控制,保障了品牌的稳定性,获得信用担保,壮大了公司的市场占有实力。
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