每年七八月,是高校毕业生办理档案托管的高峰期。尽管有关部门一直重视对档案的管理,高校毕业生托管档案的意识也在逐步提高,但仍有为数不少的毕业生因为种种原因,没能将档案及时进行托管,有的甚至干脆将其丢弃 ...
每年七八月,是高校毕业生办理档案托管的高峰期。尽管有关部门一直重视对档案的管理,高校毕业生托管档案的意识也在逐步提高,但仍有为数不少的毕业生因为种种原因,没能将档案及时进行托管,有的甚至干脆将其丢弃,为日后的工作、生活带来了不少麻烦。
现状:大学生不重视档案
记者调查发现,不少高校毕业生将档案随身携带,或任由学校处置,有的甚至弄不清自己的档案到底在哪儿。究竟是什么原因让他们如此不重视作为自己个人经历证明的档案呢?
对此,个体户吴先生坦露心迹:“6年前我毕业后,为了生计到处奔波,哪有心思管档案。后来做生意,更是忙得不可开交,档案的事就抛到脑后了。由于它无助于生活,我也懒得理会。”
“单位根本不看重档案里的经历描述,更注重工作中的表现。”去年大学毕业的黄晋平认为,档案转移手续复杂,且内容不被重视,放在人才市场每年还要缴管理费,所以根本没必要花那么多心思去管它。
疑问:档案有什么用?
据市人才市场代理部工作人员介绍: 人事档案很重要,可以说是一个人的“身家性命”。档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载,表明一个人的行政隶属关系,并且是为其提供转正定级、职称申报、办理养老保险等相关人事服务的依据。没有档案,办理养老保险、职称评定就很被动。比如说,毕业生办理档案代理后,就可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,特别是一旦毕业生进入国有正式单位,其转正定级、每年干部身份的保留、工龄的计算、档案工资的调整、职称资格的评定等对其资历认定、提高待遇和核定工资等都有好处,不会出现断档情况。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。
采访中,我市大学生王强就表示,他2004年毕业后在一家私企上班,档案一直带在身边。后来报考了村官并被录取,但由于没有将档案及时托管,他的工龄只能从去年算起,白白丢掉了4年工龄。
提醒:应到人事部门存放档案
按照国家规定,凡通过双向选择已同各类非国有单位和实行聘用制的国有单位签订就业协议的毕业生、暂未落实就业单位正在择业的毕业生、准备复习考研或自费出国留学的毕业生,均属流动人员范畴,其档案应直接移交给政府人事部门所属人才服务机构管理。
因此,对档案的保管不外乎两种情况:有接收单位且该单位有人事管理权限的高校毕业生,应将档案调至单位;没有接收单位的毕业生,可将档案托管到人才市场。市人才市场代理部工作人员介绍,人事档案处理不当会带来诸多影响:影响转正定级和工龄计算,很多毕业生找到工作后没有及时办理报到手续,工作几年后仍是学生身份;影响毕业生的社会保险,个人档案记录的工龄、工资、待遇等都是以档案为依据的。此外,考研、考公务员、出国等都需要人才市场开具相关证明。
市人事局相关人员也表示:“档案作为记录一个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证和参考的作用,很多手续没有档案根本办不了,因此,必须妥善保管个人档案。对广大高校毕业生来说,档案还是机关、事业单位招聘录用审核人才的重要依据之一,所以必须把它放在有资质的单位或人才市场进行保管。”