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ERP信用控制

来源:网络转载 2008-05-26 11:38:11

现金销售和预收款销售一般指发生在垄断性行业,多数企业不得不面对产品赊销的两难选择,赊销是把双刃剑,如果不赊销,不能迅速扩大销量, 从而影响企业的成长速度;如果赊销, 则生意虽然做大, 特别国内信用制度还未完善情况下,大笔坏帐也跑出来了,

     现金销售和预收款销售一般指发生在垄断性行业,多数企业不得不面对产品赊销的两难选择,赊销是把双刃剑,如果不赊销,不能迅速扩大销量, 从而影响企业的成长速度;如果赊销, 则生意虽然做大, 特别国内信用制度还未完善情况下,大笔坏帐也跑出来了, 严重降低资金周转率和利润率,甚至导致企业资金链的破裂,企业的危机也就跟着出现。 处理这个问题的关健就在于如何处理应收账款管理、进行信用管理和风险控制防范,在争取尽可能扩大销量和应收帐款回收之间进行平衡,销售部门的工作是接单,而财务部应收小组的目标是收款,中间环节是启用信用控制,有的企业可能是由销售业务部门控制信用,如果需要,可以单独设置信用风险管理部门,独立于财务部及销售部,指导整个集团或公司的信用政策和管理信用。为了加强应收管理,除信用管理外,SAP还利用其他的方式来做付款担保,如信用证和支付卡等来减少应收帐款的风险,而这部分担保应收额也直接影响客户信用额度。

     同ERP全面预算体系类似,信用控制体系也分事前规划设计、事中执行控制、事后检查评估三个阶段,下面详细介绍一下ERP信用控制的配置和应用。自动信用控制的多种功能分析: 自动信用控制所有的信用控制功能,一一介绍一下。

   A.静态信用检查

      系统将不考虑时间因素,只要有任何销售订单进来,立即扣减信用额度,尽管有的销售订单是6个月才预计会交货。

   B.动态信用控制

      动态信用控制时,可以设置一个展望期,交货日期在这个展望期之后的,暂时不计算信用额度,注意上图中的是天T(默认是M,月份),那是我根据需要使用Tcode:OMO1更改的。

    你只能选择静态或动态检查中的一个,但可同时结合使用接下来C-I的信用检查方式。

   C.最大单据值

      比如高风险客户最多只能给它20000元一单,相传有些比较狡猾的家伙今天小赊一点,明天小赊一点,都按时还钱了,当你以为他很讲信用时,他赊了一笔大单,溜了,

抓住企业想扩大销售的心理,这么简单的招数往往屡试屡爽,防人之心不可无,这里可控制一下。

   D.关键字段

      意思是客户信用相关的关键字段发生变更,可进行信用冻结,比如支付条款、附加起息日、价值等,支付条款决定什么时候应收到期,信用控制的最高境界无非就是要确保客户都很乖巧都能按时还上银两来。

E.下一个信用校验日期

指出系统是否在下个信用评估日期的基础上执行信用检查,如下图[1]为FD33客户信用数据截图,表示上次信用复查的时间和下次开始检查信用的时间,如果信用检查期到了未做动作,可以决定是信用先冻结。


F.未清项目检查

   可设置截止某天所有的到期未清项占客户的百分比超过一百分比时,即进行信用冻结。

G.最早的未清项目

     理论上,只要每个客户心中充满按期还钱的使命感,也就不存在信用控制了,在这里,可以设置客户最早的未清项已经超期多少天即信用冻结,想象一下,一个家伙5个月前就应还你某笔钱可现在还拖着不给,还能赊销给他吗?

H.最高拖欠级别

     整个信用管理体系中,催款已经是事后环节了,你可以设置多级催款,直到最高级别的要求法律诉讼,关于催款,请看相关章节,在此可以设置只要有最早一级的催款,就信用冻结。

    有一个人跟我说:如果信用真这么认真折腾,在国内你就不要做生意了,洋鬼子的东西也不能一味照搬。

I.用户自定义信用检查逻辑

最BT的是,系统居然留下了三个出口让用户自定义信用控制逻辑

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