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自行催收应收账款的步骤

来源: 2008-05-05 18:04:49

自行催收的分为内勤催收和外勤催收 一,内勤催收 1,信函催收逾期账款。 分为逾期账款提醒函,催款函,紧急催款函,律师函 2,电话催收逾期账款 (1)账款逾期15天,电话催收人员给客户打电话,询问付款什麽时候执行 (2)账款逾期3


 
    自行催收的分为内勤催收和外勤催收

    一,内勤催收

    1,信函催收逾期账款。

    分为逾期账款提醒函,催款函,紧急催款函,律师函

    2,电话催收逾期账款

    (1)账款逾期15天,电话催收人员给客户打电话,询问付款什麽时候执行

    (2)账款逾期30天,再次给客户打电话直到得到客户付款承诺

    (3)再客户承诺日再次给客户打电话提醒客户付款,培养客户付款意识,坚持让客户在到期日付款。若不能付款要得到下一个承诺。

    (4)在下一个承诺付款日再一次给客户打电话,如果还没得到付款,应向信用经理报告,由信用经理给客户财务主管打电话。

    (5)没有取得客户承诺并在逾期60天的情况下电话催收人员必须向信用经理报告,由信用经理解决。

    (6)当逾期70时,信用经理给客户打电话作最后一次努力。

    3,传真催收

    4,电子邮件催收。

    二,外勤催收

    1,确定外勤催收的客户和账款。

    适合外勤催收必须具备以下条件

    (1)逾期账款超过一定期限

    (2)拖欠金额远远高于外勤催收费用

    (3)客户能够找到

    2,全面了解客户状况。

    需要了解情况有:

    (1)客户以往交易记录和付款记录; 

    (2)客户的信用调查记录

    (3)客户出现拖欠原因和内勤催收人员的催收过程

    (4)内勤催收人员和信用经理的建议

    3,准备资料。

    这些资料和文件包括

    (1)身份证明

    (2)契约类

    (3)凭证类

    (4)客户信用申请表

    (5)客户承诺付款的书面承诺书

    (6)客户通话记录薄复印件

    4,安排出行时间和催收计划

    如果信用经理负责外勤催收工作,为了不影响其他信用管理工作,应在每个月工作量相对较小的时间出行。在出行前,外勤催收人员还应该详细制定催收计划,确定与每个客户见面的时间、谈话内容以及既定政策等。

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