一、审证

    收到信用证后，首先要与合约进行逐条核对，以确保货物能如期出运和安全收汇等，如有遗漏、差错或者不能接受的条款须及时提出修改，审查时要注意以下几点：

    1.开证申请人，受益人名称，地址是否正确？

    2.金额是否与合同金额相符？

    3.货物说明（包括免费附送的物品）、数量和其他各项是否与合同相符？

    4.贸易条款是否符合合同要求？

    5.信用证有效期，最迟出运期以及交单期，是否可以在规定时间内完成？

    6.是否能提供信用证上所提到的所有运输单据？

    另外，对于资信较差的开证行，应采取安全措施，比如增加T/T付款方式；要求偿付行确认付款；要求大银行对该信用证进行保兑；要求交付押金；要求分批出运，分批收汇，以减少风险等。

    二、制单

    信用证的单据的制作，不仅要做到正确，完整，及时，简明，整洁，还需要有耐心，细心和信心。

    1.正确，要求所有单据保持单单、单证一致，即单据表面必须与信用证条款相符，单据表面之间必须互为一致。例如合同中货物品名为“Barytesinpowder”，而信用证上的货物品名为“Baryteinpowder”，Barytes和baryte原本可以通用，但因此遭开证行拒付，理由是开证申请人不接受商品描述与信用证品名不同的发票，后经多次商议，终以我方降价进口商付款告终。

    2.完整，要求所有单据内容完整，份数完整，种类完整。L/C要求所有单据要显示的条款,除了汇票外,一定要显示。例如我们出到孟加拉的货，开证行提出不符点：快递底单上没有显示唛头和L/CNO.

    3.及时，要求所有单据必须在信用证规定的期限内完成，特别是那些需要做认证的单据以及第三方单据，一定要及时催办，以免延误。例如使馆认证，每个大使馆的工作时间及要求不同，一定要提前做好。

    4.简明，要求所制作的单据简单、明了。例如附加条款中有这样一条：PACKINGISEXPORTSTANDARDPACKING，直接加在装箱单空白处即可。

    5.整洁，要求所有单据应清晰、干净、美观、大方，不应出现涂抹现象，并尽量避免或减少加签修改。例如我们出到黎巴嫩的货物，开证行对提单提出不符点：盖章不清晰，无法辨认船公司名。

    三、审单

    所有单据完成后，须严格按照信用证的规定，以发票为中心，逐条逐项对其他单据进行审核，使相关内容相互一致，做到“单证一致，单单一致”。

    1.检查L/C规定的单证是否齐全以及单证份数

    2.检查汇票的受票人名称、地址是否正确，付款行、偿付行是否区分

    3.检查发票上的受益人名称、地址是否与L/C描述一致，货物描述与L/C描述是否一致

    4.检查提单中的卸货港、目的地是否签发错误或存在不良批注等。

    5.检查提单、保险等单据是否按要求背书

    6.检查附加条款的特殊要求，比如要求所有单据注明唛头、L／C号码、合同号码等

    7.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求，有些单据是否按要求进行了认证

    8.单证之间的货物描述、数量、金额、重量、体积、单位、运输标志等是否一致.

    9.单证出具或提交的日期是否符合要求

    四、交单

    所有单据制作完成并审核无误后，须在信用证到期日之前，交单期内将所有单据送交议付银行，应注意信用证对交单银行的规定。如信用证规定“此信用证在中国境内任何银行有效”，那么可将单据交出口商所在地的任何一家银行。如信用证规定了“指定银行”，那么一定要送交该银行。否则有可能增加出口商的费用或引发风险。

    五、归档

    进出口单证是外贸业务的重要文件，交单之后可能会出现退单、争议、拒付、索赔等现象的发生，因此每一套信用证都必须保持一份完整的副本单据，以科学方法建立档案，以备查询。

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